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1. Radicación de facturas

Con el fin de cumplir nuestro compromiso de pagar oportunamente nuestras obligaciones, COMPAÑÍA DE PUERTOS ASOCIADOS S.A. – COMPAS S.A. y Filiales te da a conocer los requisitos mínimos legales y obligatorios que deben cumplir los Documentos Electrónicos Equivalentes – DEE , Facturas Extranjeras y/o Cuentas de Cobro presentadas:

Ver los Requisitos

Modelo de cuenta de cobro

Último día para radicación de DEE, Facturas Extranjeras y/o cuentas de cobro Año 2025

• 29 enero • 26 febrero • 27 marzo
• 28 abril • 29 mayo • 26 junio
• 29 julio • 27 agosto
• 26 septiembre • 29 octubre
• 27 noviembre • 22 diciembre

DEE

Con el ánimo de hacer más eficiente el proceso de recepción y trámite de facturas, la compañía ha dispuesto como únicos canales de recepción de facturas electrónicas las siguientes direcciones de correo electrónico:

FACTURAS EXTRANJERAS Y/O CUENTAS DE COBRO

Se ha establecido el siguiente correo para la recepción de estos documentos:

COMPAS S.A. / COMSHIP S.A.S.: gestionproveedores@compas.com.co

2. Disposiciones específicas

Referenciar siempre el número de la Orden de Compra en el campo OrderReference de su XML, sin abreviaturas y/o caracteres especiales tales como, pero sin limitarse OC, O.C, NO, N.O, LC, L.C, -, /, *, $, %, _. de lo contrario el trámite de su factura no será efectivo.
Un DEE no debe referenciar más de una (1) Orden de Compra, de lo contrario será rechazado.
Radicar dentro del plazo estipulado en la página web de COMPAS SA – Requisitos y solicitudes.
Se rechazará su DEE si es radicado en un periodo contable diferente al mes presente.
El término de pago indicado en el campo PaymentMeans debe cumplir con el negociado entre las partes y/o referenciado en la Orden de Compra.

3. Requisitos para la entrega de mercancías

Requisitos

Las mercancías deben ser entregadas con remisión y Orden de Compra.
Los bienes deben venir correctamente embalados de acuerdo con la naturaleza del artículo.
Las mercancías peligrosas o productos químicos deben ser transportados de acuerdo con la reglamentación del Decreto 1609 de 2002.
La mercancía debe venir acompañada de las fichas técnicas y hojas de seguridad (Marcados con la clasificación del Sistema Globalmente Armonizado), cuando aplique.
El transportador será responsable de realizar el descargue de la mercancía. En caso de ser una mercancía pesada deberá informar la fecha de entrega para gestionar el equipo adecuado para el descargue.
En el evento de requerir el ingreso de un ayudante, deberá solicitarlo con antelación, presentando la documentación requerida por la Terminal.

Horarios

El horario para recepción de materiales es el siguiente:

Lunes a viernes:
7:30 am a 12:00 pm
2:00 pm a 5:00 pm
Sábados:
No se recibe mercancía, excepto que sea una urgencia.
8:00 am a 10:30 am

Terminales

Barranquilla:
Vía 40 #85 -1560, barrio Las Flores Barranquilla, Colombia.
Cascajal:
Avenida Boyacá – Zona Portuaria, Buenaventura, Colombia.
Cartagena:
Av. Pedro Vélez No.48-14, barrio el Bosque, Cartagena de Indias, Colombia.
Tolú:
K 11 N° 1 F – 175 INT Santiago de Tolú – Sucre, Colombia.
Aguadulce:
Zona portuaria Entrada bajo Calima, península Aguadulce.

En Proveedores:

Información general Políticas para proveedores Requisitos y solicitudes Política de pagos Registro y actualización de proveedores PQRS

Enlaces rápidos:

Nosotros Servicios Contacto Sala de Prensa Oportunidades de empleo Preguntas frecuentes

Terminales:

Cartagena Barranquilla Tolú Cascajal Aguadulce

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